Vezana knjiga računov
S spremembami Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o davčnem postopku so z 31. januarjem 2015 dosedanje paragonske bloke zamenjali računi iz vezane knjige računov, ki jo je za svoje člane izdala tudi Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije.
Vlada RS se je odločila za postopno uvedbo tako imenovanih davčnih blagajn. Od 31. januarja 2015 dalje davčni zavezanci evidentirajo gotovinski promet le še s takšnimi elektronskimi blagajnami, ki omogočajo brisanje, dodajanje ali popravljanje evidentiranega prometa na podlagi sledljivosti teh sprememb (revizijska sled), vendar pa te blagajne še niso povezane s FURS. Davčni zavezanci še vedno lahko izdajajo ročno izpisane račune, vendar ne več na tako imenovanih paragonskih blokih, ampak le na predpisanih in prednatisnjenih obrazcih iz vezane knjige računov, ki jih je za svoje člane izdala tudi Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije.
Vezano knjigo računov (VKR) lahko kupite tudi na OOZ Kamnik!
Cena za člane OOZ Kamnik: 4€
Cena za ostale naročnike: 5,49€
*Cene vključujejo DDV
VKR lahko kupite osebno na OOZ Kamnik, lahko pa jo naročite tudi preko spletnega obrazca in poslali vam jo bomo po pošti. V primeru pošiljanja po pošti se prišteje še strošek poštnine po uradnem ceniku poštnih storitev.
Pred prvo uporabo VKR-ja je potrebno potrditi uporabo obrazca pri Finančni upravi republike Slovenije (FURS) preko portala e-davki.
Uporabniki na obrazcu izpolnijo različne podatke, ki so odvisni od tega, ali opravljajo obdavčen ali oproščen promet, ali izstavljajo račune za opravljen promet zavezancem za DDV oziroma tistim, ki kot poslovni subjekti niso zavezanci za DDV ali pa končnim potrošnikom. V določenih primerih je potrebno na računu napisati tudi klavzulo za DDV (okvirček »drugi podatki«).
Poleg predpisov s področja DDV je potrebno pri izstavljanju računov za gotovinski promet upoštevati tudi Slovenske računovodske standarde, računovodske sklepe ali notranje pravilnike o računovodstvu. Napačne podatke na računu se ne sme popravljati z brisanjem, črtanjem in kakršnimkoli prekrivanjem prvotnih podatkov, pač pa je potrebno napačen račun prečrtati in izstaviti novega. Vsak blok računov je potrebno hraniti 10 let od dneva izdaje zadnjega seta računov. Priporočamo, da na prvo stran vsakega bloka računov napišete datum, do kdaj ste ga dolžni hraniti.
NE PREZRITE:
Imate vsaj eno VKR? Ob obisku inšpektorja jo morate imeti, četudi imate računalniški program!
VKR mora za izdajo računov pri gotovinskem poslovanju uporabiti tudi vsak zavezanec za davek, ko izdaja računov z uporabo računalniškega programa oziroma elektronske naprave ni mogoča zaradi okvare računalniškega programa ali elektronske naprave oziroma zaradi izpada električne energije.
Globe za davčne prekrške pri izdaji računov brez uporabe računalniškega programa oziroma elektronske naprave so izjemno visoki. Opredeljeni so v 398. B členu Zakona o davčnem postopku, ki je dosegljiv na tej povezavi: Zakon o davčnem postopku, 398.b člen