Na vseh dopisih, ki jih družba pošlje naslovniku (sem sodi tudi naročilnica), mora od 8.8. 2015 dalje biti namesto številke registrskega vpisa obvezno zapisana matična številka družbe. Tako mora biti na navedenih dopisih obvezno zapisana: celotna firma in sedež družbe, registrski organ, pri katerem je družba vpisana, ter matična številka. Pri d.o.o. in d.d. je obvezen še znesek osnovnega kapitala in znesek še nevplačanih vložkov. Če dopisi družbe nimajo teh podatkov, je to prekršek, za katerega je predvidena visoka denarna kazen tako za družbo kot tudi odgovorno osebo. Zapis davčne številke je obvezen samo na izdanih računih.

Ureditev glede tega vprašanja pri samostojnih podjetnikih ostaja nespremenjena, in sicer:
Na sporočilih, ki jih podjetnik pošlje posameznemu naslovniku (sem sodi tudi naročilnica), morajo biti navedeni firma in sedež podjetnika ter njegova matična številka. Na sporočilih, ki se pošiljajo v okviru obstoječih poslovnih stikov, morata biti navedena le firma in sedež.